【参展必读】2017体博会参展报名TOP10问题Q&A
Q1:怎样才算报名成功?
A1:只要见到显示出“恭喜你,报名成功”的页面即为报名成功页面。
Q2:为什么不能返回上一步修改相关的报名具体信息?
A2:由于体博会的报名系统建立的目标,是为了让更多的展商提高完成订单效率,以便我们能够尽快接收到企业的报名信息,减少因为报名拥堵而导致服务器瘫痪的概率。因此,每当您的报名信息进入下一步时,就会自动留存上一步的信息到我们的数据库,以便我们及时收集报名企业的信息致使无法返回上一步修改。
如果您有重要的报名信息变更和修改,请不要着急,待展区负责人具体安排到您的展位时,您可以详细说明订单变更的情况。
Q3:什么时候安排标摊企业的位置?
A3:2017体博会从8月8日开始启动全面招展工作,按照现在的报名进展速度,预计8月底18万平米的展馆面积就会报满。接下来,我们计划从9月份开始,先安排光地;从11月份开始,安排标摊。届时,体博会各个展区的负责人会按照报名面积的大小及报名时间的先后顺序,主动联系各参展企业,确定最终的协议与展位位置。
Q4:联合会的入会流程是什么?
A4:进入联合会官网点击-在线申请入会-填完资料后提交,并将填写的会员登记表打印出来,法人签字盖公章,连同企业营业执照和税务登记证复印件,加盖单位公章一并寄到联合会审核,审核期为20个工作日。具体入会需求可进入官网-会员专去了解详情。
Q5:联合会新入会会员如何享受体博会85折折扣?
A5:入会成功后,缴纳16和17年两年的会费,即可享受17年体博会的折扣。
Q6:联合会老会员如果近些年一直未缴费,补交后可以享受体博会折扣吗?
A6:如果16年会费未缴可以补交,仍可享受体博会折扣。如果15年及之前的会费未缴,需要重新申请会员资格;
Q7:填写展会报名表的时候未入会,是否能享受展位费折扣?
A7:只要签署展位合同之前入会成为会员,就可以享受展位费85折折扣。
Q8:传播服务是必选项吗?万一不小心“打√”了怎么办?
A8:“2017体博会媒体传播服务套餐”不是参展的必选项,是可选项。没有传播需求的企业,可以直接跳过这一步,进入下一个报名页面。
误操作“打√”的参展企业也不用担心,传播订单不会出现在展位订单的协议里。同时,在每个星期报名结束后的下个周一,体博会的媒体传播部门相关人员也都会与报名订单及联系人核实真实需求,那时变更传播服务的订单需求,都来得及。
Q9:购买展位之外,参展企业是否应该匹配一定量的传播服务?
A9:2017体博会,我们组委会根据展会满意度及行业走访调研之后,在展位订单之外,增加了传播需求的订单——不少老展商反应,这是这一届体博会让他们感受到的最新变化;同时,这也是我们组委会在2017体博会周期中,所倡导的新的参展理念。
我们建议:不论购买多大展位面积的企业,除了用于购买展位及展位装修的预算外,根据实际能力,可以考虑到我们提供的多达34项的传播套餐里,积极主动地选择一些传播资源。在展馆里,也许展位面积和展示的具体位置,是稀缺性的不可复制的资源;但是从品牌传播的角度,对于整个体育用品行业的所有企业来说却是“扁平”的,展商完全可以通过体博会24年、35届积淀而成的覆盖全行业的强有力的传播策略创新、传播内容定制和传播渠道覆盖的能力,在行业里找到属于自己的坐标和品牌“视觉锤”。
我们之所以在2017体博会上增加传播服务,其根本目标和宗旨,并不是为了使传播服务成为展会盈利的新增长点,而是希望:聚焦体育用品行业在当前这个时代中,那些有塑造品牌和企业文化意识的、充满个性和思考能力的企业与经营者,让他们成为体育用品同行观察和理解这个商业世界的入口——而我们的传播职责,正是要去捕捉那些新生和正在变化的临界点。这些变化,未来一年,将会通过镜头和语言的方式,在不同的传播平台呈现出来,会让我们更好的理解所生活的这个时代,以及这个时代的新的商业思想和商业伦理。
Q10:白金VIP、黄金VIP、白银VIP及VIP四个层级的传播服务订单,具体价格是怎么生成的?
A10:我们在展商报名系统里,放置了媒体传播服务的一览表,有传播意向的参展企业可以根据自己心中选定的传播资源后,主动联系体博会媒体负责人进行具体每一项的询价,之后根据生成的整体传播订单(2万元起)的总价,对应到不同层级的VIP价格体系中,进而形成传播订单对应的折扣。
此外,由于内外部媒体的版面资源有限,因此参与此合作计划的企业数量只能有50家企业,只占到1500家总参展企业数的3%。
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