2026（第43届）中国国际体育用品博览会开馆仪式执行服务项目竞争性磋商公告

项目概况：本项目为2026（第43届）中国国际体育用品博览会（以下简称“2026中国体博会”）开馆仪式执行服务项目采购，采购项目的潜在供应商应按照本公告第三条的要求报名，获取磋商文件，并于2026年2月9日8:50至9:00（北京时间）提交响应文件。
 
一、采购内容、范围
1、项目编号：2026CS0007
2、项目名称：2026（第43届）中国国际体育用品博览会开馆仪式执行服务项目
3、采购方式：竞争性磋商
4、预算金额：10万元（人民币）
5、采购需求：
（1）活动方案撰写：出具包含整体布局、坐席规划及会场效果的完整方案。方案需充分考虑观众入场、人流疏散、功能需求及安全合规等核心要求；
（2）会场来宾接待服务：制定标准化接待流程，负责来宾引导、咨询解答、物资分发等工作。配备专人统筹协调，保障接待工作有序高效开展；
（3）贵宾室嘉宾签到接待：布置贵宾室基础氛围，安排专人负责嘉宾签到、身份核验、休息引导及茶水服务，严格执行贵宾接待礼仪规范；
（4）流程策划及执行：编制开馆仪式全流程方案（含彩排、正式执行、应急备选方案）。负责现场统筹协调，保障各环节衔接顺畅，及时处理各类突发情况；
（5）物料设计延展：严格依据采购方提供的KV核心元素、风格及色彩体系进行设计延展，涵盖背景板、指引牌、签到物料等相关物料。提供设计初稿、修改服务及最终成品文件，确保物料视觉统一且合规可用；
（6）启动道具提供：提供开馆仪式启动道具，数量不低于35个；
（7）氛围道具提供：根据仪式场地情况，提供安全可靠的氛围道具。
6、合同履行期限：签订服务协议起至2026年6月15日止
 
二、申请人资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、本项目的特定资格要求：
（1）企业成立年限：2年以上；
（2）注册资本实缴金额不低于人民币壹拾万元；
（3）具备稳定的执行团队，可全程跟进项目；
（4）会议活动执行经验丰富，具备与本项目同类型的成功业绩者优先。
3、 供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询中不存在不良信用记录；
4、本项目禁止联合体参与磋商。
 
三、获取采购文件
1、时间：2026年1月23日至2026年1月29日
2、售价：免费获取
3、方式：请供应商通过以下流程进行报名以获取磋商文件
（1）供应商将本公司介绍信（介绍信务必填写报名项目名称及包号）（加盖公章）、公司营业执照、经办人身份证复印件（加盖公章）、经办人联系电话、经办人邮箱在文件获取截止时间前发送至采购人邮箱office@sportshow.com.cn，报名联系电话010-87108881-517；
（2）待公司确认报名资料无误、符合资质要求后，于工作日时间将磋商文件发送至供应商经办人邮箱；
（3）供应商获取采购文件时须如实认真填写项目信息及供应商信息；若因供应商提供的错误信息，对其参与磋商事宜造成影响的，由供应商自行承担所有责任。
 
四、响应文件提交 
响应文件递交时间：2026年1月23日8:50（北京时间）
响应文件递交截止时间：2026年2月9日 9:00（北京时间）
地点：北京市东城区法华南里17号楼A座506室
 
五、竞争性磋商开启
时间：2026年2月9日 9:00（北京时间）
地点：北京市东城区法华南里17号楼A座506室
 
六、公示期限
自发布之日起5个工作日。
 
七、采购人信息：
1、采购人：中体联（海南）体育科技产业发展有限公司
2、采购人办公地址：北京东城区法华南里17号楼A座
3、联系人：张女士
4、联系电话：010-87108881-517