2026中国体博会展商邀约境内外观众操作说明①中英双语邮件邀请函

中国国际体育用品博览会时间:2025-12-12点击: 次

明年5月21日至24日在厦门国际会议展览中心举办的2026中国体博会上，组委会将针对展商贸易对接诉求，组织各类商贸对接会议，并邀请不同领域的专业买家莅临展会现场，以促进高效贸易合作与商业机遇；与此同时，参展商也可以自主邀请目标客户到场参观2026中国体博会。

对于展商来说，精心筹备并自主邀约观众可有效助力展商从被动等待转为主动出击，并真正掌握商贸合作主动权：第一，能够精准定位目标客户群体，根据自身业务需求筛选潜在合作伙伴，避免资源浪费，提升邀约效率；第二，通过个性化邀请内容，强化品牌形象和专业度，在前期沟通中建立信任基础，促进后续洽谈的顺畅进行；第三，锁定优质买家行程安排，避免其因行程冲突错过接洽机会，最大化提升参展回报率。

展商自主邀约境内外专业买家的方式是多样的，其中，给邀约客户发送中英双语的邀请邮件是最直接和最便捷的途径。以下，是展商给邀约客户发送邀请函的方法说明，请收藏保存：

1、登录展商自助服务中心（账号密码请查看2026中国体博会参展协议），网址：

https://wss.sportshow.com.cn/wss/exhibit/login.aspx

特此提醒，用户名和密码仅限当届使用，切勿使用往届协议中的相关信息，确保您的邀约流程不受影响。用户名及密码在参展协议首页，遗失协议请咨询相应展区经理或致电010-87108881。

2、登录成功后，在进入页面“需要完成的项目”一栏中点击第六项——“客户邀请”按键。

3、进入新页面阅读有关说明后，点击“添加”。注意：用此功能向您的客户发出参观邀请邮件，您的公司名称和展台号将自动包含在邮件中，您可随时查看发送效果，并进行追踪。该系统不会产生任何费用，为保证系统的正常运行，每日发送邮件数量请勿超过30封。

4、请输入您要邀约的客户姓名和电子邮件地址，点击确定按钮，将其加入发送列表。

5、全部信息添加完毕后，点击√和发送。

6、客户将收到一封来自组委会的邀请函，其中包含参展企业的名称。在邀请函中点击“观众注册”，填写并提交信息后，即可免费获取2026中国体博会参观门票；同时，还将及时获得参观指南、展览亮点及展期会议活动列表等资讯，以便高效安排商旅行程。

以展商之名，2026中国体博会组委会向所有观众发出诚挚邀请，通过邮件“一键发送”中英双语邀请函的模式简化邀约流程——2026中国体博会组委会确保每位目标客户都能及时收到个性化邀请。同时，组委会还将通过一系列优化服务措施，助力观众轻松完成注册流程，免费获取参观门票，并及时收到参观指南、展览亮点及会议活动列表等宝贵资讯，从而高效规划商旅行程，建立有价值的商业联系，最终满载而归。

当然，展商邀约观众的方式，远不止于发送邮件这一种。更多具体邀约方式将在本公众号的后续文章中陆续公布，敬请保持关注！

如果您还有关于展商邀约观众方面的相关疑问，或者有关预登记、商贸对接、团体参观等更多需求，请在文章末尾处或微信后台留言，也可以与中国体博会观众招募与服务负责人楼丹萍女士取得联系：

座机：010-87108881 分机435

手机：13911699862

邮箱：loudanping@sportshow.com.cn

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