构建四通八达的合作枢纽与多措并举的服务体系丨2023中国体博会·主办方笔记①
中国国际体育用品博览会时间:2022-11-12点击:
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2023年5月26-29日,2023(第40届)中国国际体育用品博览会(以下简称“2023中国体博会”)将在厦门国际会展中心举行。作为中国唯一的国家级、国际化、专业化体育用品盛会,已历40届历史的中国体博会,无疑已经成为了体育用品企业进行品牌推广和业务拓展的重要渠道,同样也是传播、推介体育科技成果、体育营销资源、体育文化的有效窗口。
虽然2022年的疫情,给中国体博会的举办带来了不确定的因素,但相信,“羽化成蝶”后的中国体博会,只会成长得更为强大、更加专业,从而带给业界更多惊喜。
穿越荆棘后的中国体博会又将新生出哪些亮点,完成哪些升级和调整?过去,我们总是站在旁观者、记录者和观察者的角度来论述;如今,当2023中国体博会周期全面启动之际,我们将开启一个全新的栏目——“2023中国体博会主办方笔记”系列,意即转换到中国体博会组委会、中国体育用品业联合会展览部的视角,直接以主办方的第一视角来解构第40届中国体博会形形总总的特点和亮点。
至于栏目之所以冠以“笔记”这两个字眼,来源于我们对于“学习的革命”的某种理解:无论是成熟的经营者,还是初始的创业者,永远都需要不断学习、进化,才能帮助一家企业和一项事业更好地向前,和更多志同道合的行业朋友一起,进行开放式交流与讨论。而在此过程中,若以文字为载体,以笔记的形式呈现,或将为中国体博会的各界朋友们提供一个全新的维度,去了解和看待展会的平台价值。
是的,我们和你们,在行业资源和商业决策层面,或许都是彼此的“幕僚”。
下文,将是这个全新栏目的第一期——2023中国体博会展览业务负责人、中国体育用品业联合会展览部主任董明以“主办方笔记”的形式,告诉展商朋友、观众朋友们:在行业不确定的当下,找到确定性、传递信心,对我们任何一名经营者和创业者而言的重要性。这不仅是中国体博会的历史使命,也是历经40届、见证过行业无数风云激荡的中国体博会带给业界最为深刻的行业感受。
今天,我们就把这些分享给作为读者的您。
2023(第40届)中国体博会:
构建四通八达合作枢纽与多措并举服务体系
文/董明
正如焦虑,从来都是一名创业者或经营者在某一特定阶段无法回避的状态。而坚定目标,谋定而后动,迅速摆脱焦虑,才是衡量他们合格与否的关键。
自第40届中国体博会延期以来,我们积极与各方沟通协调,并根据反馈,对展区设计、展商邀约、展品划分、会议活动内容等加以革新,尤其是增强了新展商招募力度、优化了观众服务体系、加大了中国体博会品牌文化建设、拓宽了展商宣传营销手段、推进了对于中国体博会商业价值的挖掘,并持续探索跨界合作的场景复刻展览模式,建立内外兼顾、高效、灵活的突发事件应对机制,同时强化与展商的粘性,全面围绕“展商至上”原则对各地参展企业、机构进行走访调研,协同第40届中国体博会各筹备部门进行管理改进与效率提升。在疫情防控常态化下,构建井然有序的“工作连带网”——在原有规范、成熟的作业模式基础上,让第40届中国体博会再上新台阶。
另外,就中国体博会的发展历程而言,本身需要通过变革转型,从而去打破业界对中国体博会的一些传统认知。基于此,主办方正在蓄积力量,注入新鲜的品牌元素,塑造契合新时代体育产业发展要求的、且满足更广大群体对于“亚太地区规模最大、最具综合影响力的体育展会”这样一个旗帜鲜明IP定位的展会,努力通过打造“四通八达”的营销合作枢纽,实现与业界的内通外联。
笔记①/
展览组织亮点
第40届中国体博会将由以制造端为主的展览内容规划向消费端内容扩展,加大面向C端的产品及服务展示内容,围绕“数字体育时代”、“青少年体育运动”、“大众体育服务及消费”等方向,扩大展览展示内容及力邀国内顶级赛事主办机构组织现场赛事、运动项目表演等互动环节,吸引体育运动大众爱好者到场参与,营造热烈的大会氛围。
同时,第40届中国体博会将全面升级“政府展区”板块,以搭建各省市体育产业交流及地方体育服务贸易对接平台为目标,为参展的政府部门、相关机构提供定制化的现场商务对接服务,以及更具针对性的宣传服务。截止目前,已有20余家省、市、地区体育局及单项运动协会报名参展政府展区,总面积超过1000平米。
不仅如此,在展商服务及沟通方面,面对常态化的疫情防控形势,将继续进行“参展企业走访”工作,展览部负责人及展区负责人将对参展企业进行上门拜访或以电话会议的形式主动与企业沟通,就企业经营情况、行业发展现状进行深度交流,了解企业参展需求及其中国体博会筹办工作的建议。以终端最真实的声音,作为优化中国体博会展区规划、展览营销、企业及观众邀请等工作的依据,不断提高中国体博会的展览服务水平。
笔记②/
完善观众“大数据”,深挖邀约渠道
经过数十年的潜心积累,中国体博会已具备了比较成熟的观众体系。在此基础上,2023年,我们会结合行业发展趋势、展览内容变化及参展企业对于观众的实际需求,以“提升专业观众质量,增大大众爱好者到场参观数量”为目标,继续推进第40届中国体博会的观众数据管理工作,持续对原有数据库内的观众类别进行优化,核查观众标签合理性,对观众画像进行重新梳理,对观众招募渠道有效性进行持续性追踪。
我们还将持续研究目标受邀对象的有效触达方式,把非商业体系专业观众作为中国体博会的强势资源,通过走访、呼叫等手段持续深度挖掘原有体育系统、教育系统内的重点渠道,拓展其他政采渠道,做到广度与深度相结合,对传统中国体博会非商业系统邀请范围进行扩大与补充。
现拟定的全周期策划执行包含:中国体博会政府展区推介、中国体博会线上展台、中国体博会商贸对接活动、China Sport Show Live海外社交媒体商贸对接栏目、中国体博会观众巡馆等线上及线下活动等。
笔记③/
构建品牌宣传体系
我们将从“传播内容产出”、“传播渠道选择”与“传播效果”等方面统筹考虑,从第40届中国体博会品牌愿景及核心定位出发,制定包含展前、展期、展后在内的中国体博会全周期品牌宣传策略及实施方案。
与此同时,将紧紧围绕“中国体博会品牌理念”、“展览筹办”及“中国体博会配套活动体系”三大核心板块,有针对性地进行第40届中国体博会素材收集,建立“选题会”机制,规范编辑流程,加大对策划、素材整合、采访等工作的质量控制,从而持续强化中国体博会品牌形象的输出,及时有效地向各展览参与方传递展览筹办信息。
并以自媒体平台为核心阵地,建设中国体博会媒体传播矩阵,实现传统媒体与新媒体相结合、头部综合性媒体与细分领域垂直媒体相结合、全国与区域媒体相结合的联动模式,使线上传播与线下活动并驾齐驱,力求传播受众最大化。
笔记④/
深挖展会商业价值,与合作方共赢
由于中国体博会所具备的品牌影响力,加之其自身蕴藏的巨大商业价值——由此,2023中国体博会将从“展会参与”、“品牌及商业营销”、“媒体资源”、“展会礼遇”等方面,将第40届中国体博会既有的优势营销资源结合各个板块的权益进行整合,量化各类权益价值,构建完整的中国体博会营销合作体系,为中国体博会开展营销合作提供更多的机会。
条条路径通“体博”。
正如当遇到突如其来的不确定性时,要快速反应——不管前行之路是平原、丘陵、盆地还是沙漠,“四通八达”之道,在于始终保持自己的战略弹性和业务的发展。
为此,第40届中国体博会将与业界各方紧紧相连!